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問(wèn)：如何錄入客戶(hù)的歷史預(yù)收款？
答：到商品資料表新增一個(gè)虛擬商品，名稱(chēng)為“歷史預(yù)收款”。然后到“銷(xiāo)售出庫(kù)”開(kāi)銷(xiāo)售單，選擇某客戶(hù)，選擇“歷史預(yù)收款”這個(gè)商品，數(shù)量金額都填0，點(diǎn)收款保存。在彈出的小窗，此次收款項(xiàng)填預(yù)收款的金額，然后點(diǎn)擊藍(lán)色的“找零”，即會(huì)變?yōu)椤白鳛轭A(yù)收款”，再點(diǎn)確定即可生成這個(gè)客戶(hù)的預(yù)收款。在下次開(kāi)單選擇這個(gè)客戶(hù)時(shí)，即會(huì)有預(yù)收款余額顯示出來(lái)。
問(wèn)：如何錄入給供應(yīng)商的歷史預(yù)付款？答：到商品資料表新增一個(gè)虛擬商品，名稱(chēng)為“歷史預(yù)付款”。然后到“進(jìn)貨入庫(kù)”開(kāi)進(jìn)貨單，選擇某供應(yīng)商，選擇“歷史預(yù)付款”這個(gè)商品，數(shù)量金額都填0，點(diǎn)付款保存。在彈出的小窗中，此次付款項(xiàng)填上預(yù)付的金額，然后點(diǎn)擊藍(lán)色的“找零”，即會(huì)變?yōu)椤白鳛轭A(yù)付款”，再點(diǎn)確定即可生成這個(gè)供應(yīng)商的預(yù)付款。在下次開(kāi)單選擇這個(gè)供應(yīng)商時(shí)，即會(huì)有預(yù)付款余額顯示出來(lái)。
問(wèn)：在用軟件之前的客戶(hù)欠款(應(yīng)收賬款)如何錄入易吧軟件？答：您可以到商品資料表新增一個(gè)虛擬商品，名稱(chēng)為“銷(xiāo)售歷史欠款”，進(jìn)價(jià)售價(jià)都填1，然后到“銷(xiāo)售出庫(kù)”開(kāi)銷(xiāo)售單，選擇某客戶(hù)，選擇“銷(xiāo)售歷史欠款”這個(gè)商品，數(shù)量填欠款金額的數(shù)值，點(diǎn)收款保存，在彈出的小窗，實(shí)收填0，確定即可生成這個(gè)客戶(hù)的欠款。跟正常開(kāi)的銷(xiāo)售欠款單一樣，您到“財(cái)務(wù)管理》銷(xiāo)售款項(xiàng)”中可以清楚地查詢(xún)到各個(gè)客戶(hù)的所有欠款情況，并能對(duì)其收款和結(jié)清處理。 對(duì)于進(jìn)貨的歷史欠款，也是類(lèi)似做法。 如果您考慮總庫(kù)存和總利潤(rùn)會(huì)受影響，可以通過(guò)庫(kù)存損溢把“銷(xiāo)售歷史欠款”這個(gè)商品多出來(lái)的進(jìn)貨量或銷(xiāo)售量抵消掉。
問(wèn)：如何批量刪除數(shù)據(jù)？答：批量刪除數(shù)據(jù)操作： 請(qǐng)點(diǎn)“系統(tǒng)選項(xiàng)》數(shù)據(jù)維護(hù)”，在“刪除數(shù)據(jù)”中，勾選要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，然后點(diǎn)“刪除數(shù)據(jù)”即可。 另外，對(duì)于商品資料有更精細(xì)的刪除方式，在商品資料表的左側(cè)，右鍵點(diǎn)擊類(lèi)別，可單獨(dú)刪除該類(lèi)別下的商品。
問(wèn)：有些商品不再賣(mài)了，可以刪除嗎？會(huì)有什么影響？答：商品資料可以刪除，但刪除后，商品追查、庫(kù)存明細(xì)表里就不再有被刪商品的記錄了，如果被刪的某個(gè)商品沒(méi)有進(jìn)貨單，但有銷(xiāo)售單，那么利潤(rùn)明細(xì)表也會(huì)出錯(cuò)。如果這個(gè)商品之前有過(guò)進(jìn)貨、銷(xiāo)售、損益的記錄，那么在進(jìn)貨明細(xì)表、銷(xiāo)售明細(xì)表、損益明細(xì)表還是可以查到的。建議用戶(hù)不要隨意刪除商品資料，如果因刪除商品資料而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，怒不提供任何技術(shù)支持。
問(wèn)：我能把Excel表里的資料導(dǎo)入到易吧軟件里嗎？答：本軟件提供Excel表資料導(dǎo)入功能，目前可以導(dǎo)入的是基礎(chǔ)資料，如：商品資料，商品類(lèi)別，供應(yīng)商資料，客戶(hù)資料。單據(jù)、報(bào)表類(lèi)資料不能導(dǎo)入，必須在軟件界面正常錄入，才能正常計(jì)算并生成準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息。 Excel導(dǎo)入的詳細(xì)操作請(qǐng)務(wù)必參照視頻教程【Excel表導(dǎo)出/導(dǎo)入】http://www.txlm.com.cn/video/excelinout.html
問(wèn)：我能把其他軟件里的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到易吧軟件里嗎？答：各家軟件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、文件格式完全不同，不能直接導(dǎo)入。不過(guò)可以通過(guò)Excel表中轉(zhuǎn)的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，前提是：您用的其他品牌軟件有Excel導(dǎo)出功能�？梢韵葘�(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel表，然后將其編輯成符合本軟件的格式，再通過(guò)本軟件的Excel導(dǎo)入功能進(jìn)行導(dǎo)入。 詳細(xì)操作請(qǐng)務(wù)必參照視頻教程【Excel表導(dǎo)出/導(dǎo)入】http://www.txlm.com.cn/video/excelinout.html
問(wèn)：庫(kù)存數(shù)據(jù)不對(duì)？答：軟件只是根據(jù)用戶(hù)錄入的進(jìn)貨、銷(xiāo)售等單據(jù)進(jìn)行加減計(jì)算，數(shù)量是否正確取決于用戶(hù)錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，若發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不對(duì)時(shí)，先可以點(diǎn)“更新庫(kù)存”按鈕，更新之后，如果還覺(jué)得不對(duì)，可以在庫(kù)存明細(xì)表里雙擊該商品進(jìn)到《商品追查》界面，依次檢查初始庫(kù)存，進(jìn)貨記錄，銷(xiāo)售記錄，損溢記錄是否正確，在“庫(kù)存變化歷史”中可以清楚的看到該商品的變化過(guò)程，找到不對(duì)的單據(jù)進(jìn)行修正即可。
可參照此視頻 查看及分析庫(kù)存 http://www.txlm.com.cn/video/chakanfenxikucun.html 請(qǐng)看此視頻
問(wèn)：用戶(hù)第一次使用本軟件時(shí)，初始數(shù)據(jù)的錄入方法（建議）答：1. 整理現(xiàn)有的供應(yīng)商和客戶(hù)清單，錄入供應(yīng)商和客戶(hù)資料，請(qǐng)看此視頻
http://www.txlm.com.cn/video/gongyingshangkehu.html
2. 仔細(xì)規(guī)劃和分類(lèi)您現(xiàn)有的商品和材料，若在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，確實(shí)需要?jiǎng)澐稚唐奉?lèi)別的，請(qǐng)看此視頻
http://www.txlm.com.cn/video/shangpinleibie.html
3. 列出所有的商品和材料清單并盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量，而后錄入商品資料，現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量填在商品資料的“初始庫(kù)存”列中， 請(qǐng)看此視頻
http://www.txlm.com.cn/video/shangpinziliao.html
4. 按供應(yīng)商列出所有的未付款總額，即截止使用本軟件之前，您還欠各個(gè)供應(yīng)商多少錢(qián)，每個(gè)供應(yīng)商一個(gè)總數(shù)，按以下方法錄入期初的應(yīng)付賬款（供應(yīng)商欠款），若具體業(yè)務(wù)中沒(méi)有此項(xiàng)，則忽略。
到商品資料表新增一個(gè)虛擬商品，名稱(chēng)為“進(jìn)貨歷史欠款”，進(jìn)價(jià)售價(jià)都填1，然后到“進(jìn)貨入庫(kù)”，選擇某供應(yīng)商，選擇“進(jìn)貨歷史欠款”這個(gè)商品，數(shù)量填欠款金額的總數(shù)，點(diǎn)付款保存，在彈出的小窗，“此次付款”填0，點(diǎn)“確定”即可生成這個(gè)供應(yīng)商的欠款。您到“財(cái)務(wù)管理》進(jìn)貨款項(xiàng)”中可以清楚地查詢(xún)到各個(gè)供應(yīng)商的所有欠款情況，并能對(duì)其付款和結(jié)清處理。 如果您考慮總庫(kù)存和總利潤(rùn)會(huì)受影響，可以通過(guò)庫(kù)存損溢把“進(jìn)貨歷史欠款”這個(gè)商品多出來(lái)的進(jìn)貨量抵消掉。
如何調(diào)整庫(kù)存損溢，請(qǐng)看此視頻 http://www.txlm.com.cn/video/kucunpandian.html
5. 列出所有的客戶(hù)欠款總額，即截止使用本軟件之前，每個(gè)客戶(hù)總共欠您多少錢(qián)，按以下方法錄入期初的應(yīng)收賬款（客戶(hù)欠款），若具體業(yè)務(wù)中沒(méi)有此項(xiàng)，則忽略。
您可以到商品資料表新增一個(gè)虛擬商品，名稱(chēng)為“銷(xiāo)售歷史欠款”，進(jìn)價(jià)售價(jià)都填1，然后到“銷(xiāo)售出庫(kù)”開(kāi)銷(xiāo)售單，選擇某客戶(hù)，選擇“銷(xiāo)售歷史欠款”這個(gè)商品，數(shù)量填欠款金額的數(shù)值，點(diǎn)收款保存，在彈出的小窗，實(shí)收填0，確定即可生成這個(gè)客戶(hù)的欠款。跟正常開(kāi)的銷(xiāo)售欠款單一樣，您到“財(cái)務(wù)管理》銷(xiāo)售款項(xiàng)”中可以清楚地查詢(xún)到各個(gè)客戶(hù)的所有欠款情況，并能對(duì)其收款和結(jié)清處理。 如果您考慮總庫(kù)存和總利潤(rùn)會(huì)受影響，可以通過(guò)庫(kù)存損溢把“銷(xiāo)售歷史欠款”這個(gè)商品多出來(lái)的進(jìn)貨量或銷(xiāo)售量抵消掉。
6 在盤(pán)點(diǎn)數(shù)量之后又發(fā)生的進(jìn)貨和銷(xiāo)售，請(qǐng)開(kāi)正常的“進(jìn)貨入庫(kù)”和“銷(xiāo)售出庫(kù)”單，以上5個(gè)步驟屬于期初數(shù)據(jù)錄入，以后不得再修改。
http://www.txlm.com.cn/video/gongyingshangkehu.html
2. 仔細(xì)規(guī)劃和分類(lèi)您現(xiàn)有的商品和材料，若在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，確實(shí)需要?jiǎng)澐稚唐奉?lèi)別的，請(qǐng)看此視頻
http://www.txlm.com.cn/video/shangpinleibie.html
3. 列出所有的商品和材料清單并盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量，而后錄入商品資料，現(xiàn)有的庫(kù)存數(shù)量填在商品資料的“初始庫(kù)存”列中， 請(qǐng)看此視頻
http://www.txlm.com.cn/video/shangpinziliao.html
4. 按供應(yīng)商列出所有的未付款總額，即截止使用本軟件之前，您還欠各個(gè)供應(yīng)商多少錢(qián)，每個(gè)供應(yīng)商一個(gè)總數(shù)，按以下方法錄入期初的應(yīng)付賬款（供應(yīng)商欠款），若具體業(yè)務(wù)中沒(méi)有此項(xiàng)，則忽略。
到商品資料表新增一個(gè)虛擬商品，名稱(chēng)為“進(jìn)貨歷史欠款”，進(jìn)價(jià)售價(jià)都填1，然后到“進(jìn)貨入庫(kù)”，選擇某供應(yīng)商，選擇“進(jìn)貨歷史欠款”這個(gè)商品，數(shù)量填欠款金額的總數(shù)，點(diǎn)付款保存，在彈出的小窗，“此次付款”填0，點(diǎn)“確定”即可生成這個(gè)供應(yīng)商的欠款。您到“財(cái)務(wù)管理》進(jìn)貨款項(xiàng)”中可以清楚地查詢(xún)到各個(gè)供應(yīng)商的所有欠款情況，并能對(duì)其付款和結(jié)清處理。 如果您考慮總庫(kù)存和總利潤(rùn)會(huì)受影響，可以通過(guò)庫(kù)存損溢把“進(jìn)貨歷史欠款”這個(gè)商品多出來(lái)的進(jìn)貨量抵消掉。
如何調(diào)整庫(kù)存損溢，請(qǐng)看此視頻 http://www.txlm.com.cn/video/kucunpandian.html
5. 列出所有的客戶(hù)欠款總額，即截止使用本軟件之前，每個(gè)客戶(hù)總共欠您多少錢(qián)，按以下方法錄入期初的應(yīng)收賬款（客戶(hù)欠款），若具體業(yè)務(wù)中沒(méi)有此項(xiàng)，則忽略。
您可以到商品資料表新增一個(gè)虛擬商品，名稱(chēng)為“銷(xiāo)售歷史欠款”，進(jìn)價(jià)售價(jià)都填1，然后到“銷(xiāo)售出庫(kù)”開(kāi)銷(xiāo)售單，選擇某客戶(hù)，選擇“銷(xiāo)售歷史欠款”這個(gè)商品，數(shù)量填欠款金額的數(shù)值，點(diǎn)收款保存，在彈出的小窗，實(shí)收填0，確定即可生成這個(gè)客戶(hù)的欠款。跟正常開(kāi)的銷(xiāo)售欠款單一樣，您到“財(cái)務(wù)管理》銷(xiāo)售款項(xiàng)”中可以清楚地查詢(xún)到各個(gè)客戶(hù)的所有欠款情況，并能對(duì)其收款和結(jié)清處理。 如果您考慮總庫(kù)存和總利潤(rùn)會(huì)受影響，可以通過(guò)庫(kù)存損溢把“銷(xiāo)售歷史欠款”這個(gè)商品多出來(lái)的進(jìn)貨量或銷(xiāo)售量抵消掉。
6 在盤(pán)點(diǎn)數(shù)量之后又發(fā)生的進(jìn)貨和銷(xiāo)售，請(qǐng)開(kāi)正常的“進(jìn)貨入庫(kù)”和“銷(xiāo)售出庫(kù)”單，以上5個(gè)步驟屬于期初數(shù)據(jù)錄入，以后不得再修改。
