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圖文教程適合初次使用本軟件時作為快速指引,如需了解更全面功能和實現(xiàn)精細(xì)化管理操作,可參看視頻教程

1 軟件登錄及單位名稱設(shè)置
1.1 初始登錄
1.2 單位名稱及表尾填寫
2 基礎(chǔ)資料
2.1 類別資料錄入
2.2 供應(yīng)商資料錄入
2.3 商品資料錄入
2.4 客戶資料錄入
3 進(jìn)貨入庫操作
3.1 進(jìn)貨入庫填單
3.2 退貨給供應(yīng)商
3.3 進(jìn)貨入庫相關(guān)報表
4 銷售出庫操作
4.1 銷售出庫填單
4.2 銷售退貨
4.3 銷售出庫報表
5 打印銷售出庫單或送貨單
5.1 小票打印
5.2 普通票據(jù)打印(單聯(lián)紙/多聯(lián)復(fù)寫紙等)

6 單據(jù)修改
7 其他收支
8 利潤明細(xì)表
9 更多好用的功能



1 軟件登錄及單位名稱設(shè)置


1.1 初始登錄

易吧進(jìn)銷存軟件圖文教程圖例


1.2 單位名稱及表尾填寫

進(jìn)入軟件后,會彈出填寫單位名稱的提示,點“確定”進(jìn)入以下界面。

以下所有舉例資料均屬虛構(gòu),您的行業(yè)請變通參考。

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來看一下,上面填的信息打印在單據(jù)上的效果,至于如何打印,后面會繼續(xù)講到。

進(jìn)貨單打印效果(當(dāng)然標(biāo)題也可以是入庫單、采購單等)

易吧進(jìn)銷存軟件圖文教程圖例

銷售單打印效果(當(dāng)然標(biāo)題也可以是出庫單、送貨單、銷售清單等)

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2 基礎(chǔ)資料


2.1 類別資料錄入

類別資料只是商品的分類(如服裝分為男裝、女裝、童裝等,茶葉里劃分為綠茶、紅茶等),只是在報表查詢界面用于按類別篩查的。為便于后期查詢方便,類別不宜劃分得過多過細(xì),并且有了進(jìn)貨和銷售記錄后就不能再改動了。如果在實際經(jīng)營中,沒有嚴(yán)格按類別來統(tǒng)計或查看,就可以不用在軟件里劃分類別,直接忽略此步驟。

下面以箱包錄入為例,各行業(yè)都可以變通使用的。

先刪除軟件里自帶的示例說明

易吧進(jìn)銷存軟件圖文教程圖例

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清空后,開始新增第一級類別。

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看一下類別建好之后的效果。

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2.2 供應(yīng)商資料錄入

如果純粹只是用來打印送貨單、或是管理倉庫的入庫、出庫和查看庫存,不用查看商品貨物具體從哪個廠家進(jìn)貨的,也不用查看進(jìn)貨相關(guān)的賬款等,可以忽略此步驟。

先刪除軟件里自帶的示例說明,再新增。

易吧進(jìn)銷存軟件圖文教程圖例

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2.3商品資料錄入

先清空軟件里自帶的示例說明,再新增自己真正的商品資料。

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如果對某個商品有特殊的說明,并希望打印在單據(jù)上的,可以按下圖操作。

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新增完商品資料后,到庫存明細(xì)表,點一下“更新庫存”和“更新進(jìn)價”。

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2.4 客戶資料錄入

如果純粹只是用來管理倉庫的入庫、出庫和查看庫存,不用查看哪些貨發(fā)給了誰、不用管理客戶應(yīng)收貨款、不用按客戶查看銷售或出庫明細(xì)表等,可以忽略此步驟,直接到下一步。

易吧進(jìn)銷存軟件圖文教程圖例

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3 進(jìn)貨入庫操作

如果是純粹用來打印送貨單的用戶,可以忽略此模塊。


3.1 進(jìn)貨入庫填單

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3.2 退貨給供應(yīng)商

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3.3 進(jìn)貨入庫相關(guān)報表

進(jìn)貨明細(xì)表

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進(jìn)貨匯總表

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4 銷售出庫操作


4.1 銷售出庫填單

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4.2 銷售退貨

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4.3 銷售出庫報表

銷售明細(xì)表

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銷售匯總表

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5 打印銷售出庫單或送貨單


5.1 小票打印

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開好銷售出庫單并保存后,就可以直接打印小票了。

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如果要打印之前已經(jīng)開好的單,可以到軟件菜單《統(tǒng)計報表》-《銷售明細(xì)表》里,雙擊要打印的單號進(jìn)入該單,點上方的打印按鈕即可。


5.2 普通票據(jù)打印

若要打印普通紙張,多聯(lián)復(fù)寫打印紙(針式打印機),請按下圖選擇普通票據(jù)。

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用尺量一下要打印紙張的寬度和高度以進(jìn)行下一步的紙張規(guī)格設(shè)置,下面以普通的二等份三聯(lián)復(fù)寫打印紙為例進(jìn)行設(shè)置(寬度24.1cm,高度14cm),如果紙張是標(biāo)準(zhǔn)的A3,A4,A5,B4,B5時,可以直接跳至下面第10步“打印首選項”,選擇對應(yīng)紙張類型即可。

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紙張設(shè)置好之后,可以新開銷售出庫單保存后直接打印,也可以到軟件菜單《統(tǒng)計報表》-《銷售明細(xì)表》里找到要打印的單號并雙擊進(jìn)入該單,點上方的打印按鈕即可進(jìn)入到打印界面。

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6 單據(jù)修改

若要對已經(jīng)開好的進(jìn)貨入庫單或銷售出庫單進(jìn)行修改,請見下圖。

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修改進(jìn)貨入庫單

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修改銷售出庫單

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7 其他收支

在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的其他收入和費用,如總部返利、分紅、店鋪租金、員工工資、寬帶費、運費、水電物業(yè)管理費等,可記錄到其他收支里,利潤表中計算經(jīng)營純利時會自動進(jìn)行加減。

易吧進(jìn)銷存軟件圖文教程圖例

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新增交易對象的操作方法和上述步驟一樣,不再詳述。

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8 利潤明細(xì)表

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以上只是本軟件的最基本操作,更多好用的功能請看以下視頻。


基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
9.1   商品資料、供應(yīng)商、客戶資料 Excel表批量導(dǎo)出/導(dǎo)入
9.2   進(jìn)貨銷售臨時新增商品
9.3   進(jìn)貨銷售臨時新增客戶、供應(yīng)商
開單相關(guān)
9.4   負(fù)庫存銷售
價格相關(guān)
9.5    批發(fā)零售兼營,有批發(fā)價、零售價或會員價(按客戶類型匹配售價等級)
9.6    不同客戶不同價格不同商品的記憶提醒(客戶售價記憶提醒)
9.7    進(jìn)價售價自動更新
庫存相關(guān)
9.8   查看及分析庫存
9.9   庫存盤點與調(diào)整
9.10   缺貨積壓提醒
財務(wù)相關(guān)
9.11   應(yīng)收應(yīng)付賬款(銷售欠款/進(jìn)貨欠款)
9.12   預(yù)收預(yù)付賬款(銷售預(yù)收款/進(jìn)貨預(yù)付款)
9.13   進(jìn)銷收支
安全/數(shù)據(jù)
9.14   賬號管理(新增、修改、密碼、權(quán)限)
9.15   數(shù)據(jù)維護(hù)(備份、恢復(fù)、統(tǒng)一、刪除)
9.16   復(fù)制軟件到另臺電腦
掃描/打印
9.17   條碼掃描應(yīng)用詳解
9.18   票據(jù)與打印機的選擇
各行業(yè)變通用法
9.19  商品上有唯一串碼或序列號管理
9.20  貨位庫位管理
9.21   商品拆分(如有時按箱賣,有時按瓶賣等)
9.22   商品組合(幾件商品搭配成套賣等)
9.23   服裝鞋類等行業(yè)如何適用本軟件?
多機多人同時使用軟件并共享數(shù)據(jù)(網(wǎng)絡(luò)版)
9.24   單機版和網(wǎng)絡(luò)版的區(qū)別,網(wǎng)絡(luò)版原理及其兩種數(shù)據(jù)連接方式
9.25   網(wǎng)絡(luò)版多倉庫(店鋪、分公司)管理及其設(shè)置 
9.26   網(wǎng)絡(luò)版商品調(diào)撥
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