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庫存管理軟件盤點流程

更新時間：2014/9/30     發(fā)布人：進銷存     已瀏覽：6616次

主要業(yè)務(wù)流程
2.2 庫存管理軟件
2.2.1 生產(chǎn)入庫軟件
【業(yè)務(wù)流程圖】
.2.2 采購入庫軟件
【業(yè)務(wù)流程圖】
入庫單應(yīng)反映"付款信息"
增加入庫質(zhì)檢功能
2.2.3 其它入庫
【業(yè)務(wù)流程圖】
2.2.3 其它出庫
【業(yè)務(wù)流程圖】
.5 庫存盤點軟件
【業(yè)務(wù)流程圖】
【業(yè)務(wù)流程說明】
盤點是企業(yè)保證帳實相符的重要手段,一般應(yīng)包括下述幾個業(yè)務(wù)過程:
1.盤點準(zhǔn)備:確定盤點范圍,精度,創(chuàng)建"空盤點表(無任何數(shù)量)";
2.結(jié)帳,生成"帳存盤點表(含帳面數(shù)量)";
3.盤點,獲得"實盤數(shù)據(jù)(包括實有數(shù)量和殘損數(shù)量)";
注:借助盤點機盤點,可以提高盤點效率和準(zhǔn)確性.
4.處理盤點差異;
5.記帳,結(jié)束盤點.
【功能說明】
1.系統(tǒng)應(yīng)提供"定期盤點"和"循環(huán)盤點"功能.
2.要求:在盤點過程中不凍結(jié)保管帳(庫存),即:實現(xiàn)不停業(yè)盤點;
系統(tǒng)應(yīng)支持盤點機盤點(用于商品全條碼化的企業(yè)).
3.基本條件:定期盤點,必須在盤點前結(jié)帳;
循環(huán)盤點,必須實時記帳.
【功能描述】
1.生成帳存盤點表
①創(chuàng)建"空盤點表"
●確定盤點范圍:如要盤點那些部門,類別,貨位的商品(或商品集合);
●創(chuàng)建"空盤點表"
系統(tǒng)自動產(chǎn)生"盤點表號";
按"貨位"或"商品編碼"排序;
為每一商品規(guī)定"允許誤差"(控制盤點精度),"重盤底線"(用于循環(huán)盤點);
●保存"空盤點表";
②記帳或結(jié)帳;
③生成"帳存盤點表軟件"
●取保管帳的帳面數(shù)量到盤點表的帳面數(shù)量欄(帳面數(shù)量可顯示,也可隱藏,默認隱藏)
④按"貨位"打印"帳存盤點表";
2.導(dǎo)出盤點表項目
①篩選盤點表項目(如產(chǎn)品編碼,品牌+規(guī)格+品名,計量單位,單價,實有數(shù)量,殘損數(shù)量等)并保存;
②將所選的盤點表項目轉(zhuǎn)出到盤點機中;
3.導(dǎo)入實盤數(shù)據(jù)
①用盤點機盤點產(chǎn)品,并獲得"實盤數(shù)據(jù)";
②將盤點機中儲存的"實盤數(shù)據(jù)"分別轉(zhuǎn)入盤點表的實有數(shù)量欄,殘損數(shù)量欄;
4.輸入實盤數(shù)據(jù)
①手工盤點產(chǎn)品,并將獲得的"實盤數(shù)據(jù)"填列到"盤點表"的實有數(shù)量欄,殘損數(shù)量欄;
②將"實盤數(shù)據(jù)"分別輸入到盤點表的實有數(shù)量欄,殘損數(shù)量欄;
5.處理盤點差異
①復(fù)核"盤點表";
②計算盈虧數(shù)量,并填到盤點表的盈虧數(shù)量欄;
盈虧數(shù)量 = 帳面數(shù)量 - 實有數(shù)量(包含殘損數(shù)量)
③在盤點過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品殘損
●將殘損數(shù)量填到盤點表的殘損數(shù)量欄,并生成殘損報告單(應(yīng)注明原因和責(zé)任人);
④對于不同級別的盈虧數(shù)量,應(yīng)分別進行處理:
●盈虧數(shù)量 <="允許誤差"的,轉(zhuǎn)第⑤步;
●"允許誤差"< 盈虧數(shù)量 "重盤底線"的產(chǎn)品,可生成新的空盤點表(進行循環(huán)盤點);
⑤打印盤點表,并存檔(應(yīng)標(biāo)注參與循環(huán)盤點的產(chǎn)品),盤點結(jié)束.