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微型進(jìn)銷(xiāo)存軟件使用說(shuō)明書(shū)

更新時(shí)間：2014/9/30     發(fā)布人：進(jìn)銷(xiāo)存     已瀏覽：6635次

微型進(jìn)銷(xiāo)存軟件使用說(shuō)明書(shū)
2007-12-15
基本概念及其關(guān)系
進(jìn)貨單,每個(gè)進(jìn)貨單下有采購(gòu)商品明細(xì).
銷(xiāo)售單,每個(gè)銷(xiāo)售單下有銷(xiāo)售商品明細(xì).
進(jìn)貨退回單,每個(gè)進(jìn)貨退回單下有退回商品明細(xì).
銷(xiāo)售退回單,每個(gè)銷(xiāo)售退回單下有退回商品明細(xì).
現(xiàn)金帳,針對(duì)某個(gè)進(jìn)貨單,有付款流水記錄;針對(duì)某個(gè)銷(xiāo)貨單,有收款流水記錄.
也可以根據(jù)交稅,交水電費(fèi)等項(xiàng)直接記現(xiàn)金帳.
商品分類(lèi)
商品共有三層分類(lèi).大類(lèi),中類(lèi),小類(lèi),以便用于統(tǒng)計(jì).以一個(gè)食雜店為例,可以分為食品,飲料,煙,酒,日用雜品.
在數(shù)據(jù)移植的時(shí)候,首先需要對(duì)所有的商品根據(jù)情況進(jìn)行比較實(shí)用的分類(lèi),
第一層分成幾個(gè)大類(lèi),每個(gè)大類(lèi)下面分幾個(gè)中類(lèi),每個(gè)中類(lèi)下面再分成幾個(gè)小類(lèi).
只有進(jìn)行了認(rèn)真的分類(lèi),才能用好本軟件;才能達(dá)到使用軟件進(jìn)行管理的目的.
數(shù)據(jù)表主體
商品,是本軟件的處理對(duì)象.要有明細(xì)指標(biāo):名稱(chēng),簡(jiǎn)碼,品牌,規(guī)格,型號(hào),(銷(xiāo)售)單位.(簡(jiǎn)碼可以是拼音碼,規(guī)則是名稱(chēng)在前規(guī)格在后,或者只有名稱(chēng),用于快速定位商品)
庫(kù)存.本軟件設(shè)定為先進(jìn)先出法,平均單價(jià)法—即每一次進(jìn)貨都和當(dāng)前庫(kù)存計(jì)算均價(jià).
進(jìn)貨單,銷(xiāo)售單.用于采購(gòu)和消耗的統(tǒng)計(jì);
操作員.操作員是要分權(quán)限的,有的可以銷(xiāo)售操作,有的只能進(jìn)貨操作,有的只能統(tǒng)計(jì)查詢(xún),有的可以定價(jià).
操作過(guò)程
數(shù)據(jù)移植要先準(zhǔn)備好的內(nèi)容:商品類(lèi)別,商品這幾方面的資料.
把庫(kù)存的商品數(shù)量搞準(zhǔn).
把當(dāng)前現(xiàn)金余額錄入進(jìn)去,以備之后在此基礎(chǔ)上加減.
數(shù)據(jù)移植完畢,進(jìn)入日常使用狀態(tài).用的最頻繁的就是進(jìn)貨和銷(xiāo)售.
為了操作的方便性和統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,每天要有個(gè)日期管理,以便隨時(shí)寫(xiě)入相應(yīng)的操作表中.
統(tǒng)計(jì)功能.
本軟件提供了完備的統(tǒng)計(jì)功能,包括庫(kù)存商品分類(lèi)存量,指定某一時(shí)段采購(gòu)總量和銷(xiāo)售總量,進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)(毛利).還可以隨時(shí)統(tǒng)計(jì)出庫(kù)存中的超過(guò)有效期的商品量及清單.
環(huán)境:Windows操作系統(tǒng)+Mysql數(shù)據(jù)庫(kù).可以聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)方式操作.