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用excel做個(gè)進(jìn)銷存報(bào)表

更新時(shí)間：2014/9/30     發(fā)布人：進(jìn)銷存     已瀏覽：14439次

(一)新建工作簿 1.單擊"開始"菜單，在彈出的開始菜單項(xiàng)中單擊"新建office文檔"，出現(xiàn)"新建office文檔"對(duì)話框窗口。 2."新建office文檔"對(duì)話框窗口中的"常用"活頁(yè)夾中，雙擊"空工作簿"，出現(xiàn)名為"Book1"的空工作簿。 3.將"Book1"保存為"進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng).xls"。
(二)定義工作表名稱及數(shù)據(jù) 1.雙擊"Sheet1"工作表標(biāo)簽，輸入"進(jìn)貨"后按【Enter】鍵。 2.雙擊"Sheet2"工作表標(biāo)簽，輸入"銷售"后按【Enter】鍵。 3.雙擊"Sheet3"工作表標(biāo)簽，輸入"進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)"后按【Enter】鍵。 4.選擇"進(jìn)貨"工作表，輸入標(biāo)題(進(jìn)貨日期、商品名稱、進(jìn)貨數(shù)量)和相應(yīng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。 限于篇幅，以及僅為說(shuō)明問題起見，這里只列舉甲、乙、丙三種商品(表1圖)。 5.選擇"銷售"工作表，輸入標(biāo)題(銷售日期、銷售去向、商品名稱、銷售數(shù)量)和相應(yīng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)(表2圖)。 6.選擇"進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)"工作表，在第一行中分別輸入標(biāo)題內(nèi)容:商品名稱、當(dāng)前總進(jìn)貨量、當(dāng)前總銷售量、當(dāng)前庫(kù)存量(表3圖)。
(三)定義公式 1.在"進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)"工作表中選擇B2單元格，輸入"=SUMIF(進(jìn)貨!B:B，"甲"，進(jìn)貨!C:C)"，按【Enter】鍵。 2.向下拖動(dòng)B2單元格右下方的黑點(diǎn)至B4單元格，進(jìn)行公式復(fù)制的操作。 3.選擇B3單元格，按F2鍵，修改公式中的"甲"為"乙"，同樣，修改B4單元格公式中的"甲"為"丙"。如果有更多的商品，依此類推，直至修改完畢為止。注意，從公式定義可以看出，此例中的單元格相加求和的條件依據(jù)是商品名稱:甲、乙、丙。 4.選定B2至B4單元格，向右拖動(dòng)B4單元格右下方的黑點(diǎn)至C列，進(jìn)行公式的復(fù)制操作。 5.選擇C2單元格，按F2鍵，將公式中的"進(jìn)貨"修改為"銷售"，同樣，再分別修改C3、C4單元格公式中的"進(jìn)貨"為"銷售"。如果有更多的單元格需要定義公式，依此類推，直至修改完畢為止。 6.選定D2單元格，輸入"=B2-C2"，按【Enter】鍵。 7.向下拖動(dòng)D2單元格右下方的黑點(diǎn)至D4單元格(如果有更多的，一直向下拖動(dòng)到最后一個(gè)單元格即可)，完成公式的復(fù)制工作。
(四)庫(kù)存報(bào)警(字符突出顯示)設(shè)置 1.單擊D列的列標(biāo)，然后選擇"格式"菜單中的"條件格式"命令。 2.在打開的"條件格式"對(duì)話框中，在"條件1"區(qū)域中進(jìn)行最高庫(kù)存量報(bào)警的突出顯示設(shè)置: 首先，從左到右，分別選定"單元格數(shù)值"(Excel97中是"單元格數(shù)值為")、"大于或等于"，并輸入一個(gè)合適的最高庫(kù)存量報(bào)警線數(shù)字。 然后，單擊"格式"按鈕，在打開的對(duì)話框中設(shè)置顏色為"紅色"，字形為"加粗"。 最后按"確定"按鈕，完成庫(kù)存一旦超高即報(bào)警的突出顯示設(shè)置。 3.在"條件格式"對(duì)話框中，單擊"添加"按鈕，隨即便會(huì)增加一個(gè)"條件2"區(qū)域。 在"條件2"區(qū)域中進(jìn)行最低庫(kù)存量報(bào)警的突出顯示設(shè)置: 首先，從左到右，分別選定"單元格數(shù)值"、"小于或等于"，并輸入一個(gè)合適的最低庫(kù)存量報(bào)警線數(shù)字(比如，輸入1，表示當(dāng)庫(kù)存只剩一件或沒有時(shí)，突出警示)。 然后單擊"格式"按鈕，再在打開的對(duì)話框中設(shè)置顏色為"藍(lán)色"，字形為"加粗"。 最后按"確定"按鈕，即完成庫(kù)存超低的報(bào)警突出顯示設(shè)置。
(五)日常應(yīng)用 1.平時(shí)，每次只要在"進(jìn)貨"工作表和"銷售"工作表中輸入實(shí)際發(fā)生的進(jìn)貨或銷售數(shù)據(jù)，"進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)"表中便會(huì)自動(dòng)得到當(dāng)前的總進(jìn)貨量、當(dāng)前的總銷售量以及當(dāng)前庫(kù)存量。同時(shí)，當(dāng)庫(kù)存量超過或低于報(bào)警線數(shù)字時(shí)，就會(huì)以紅色或藍(lán)色并加粗字符來(lái)突出顯示。 2.購(gòu)入"進(jìn)貨"工作表中沒有的新貨時(shí)，需要按照上面所述方法在"進(jìn)貨"工作表和"進(jìn)銷存自動(dòng)統(tǒng)計(jì)"工作表中增設(shè)相應(yīng)的商品名稱及其取數(shù)公式，公式設(shè)置還是按照前面所描述的方法，采取復(fù)制加修改的方法最快捷。
結(jié)束語(yǔ) 本文提供和介紹了利用Excel實(shí)現(xiàn)有關(guān)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的一種基本思路和基本做法，其中重點(diǎn)是公式和條件格式的運(yùn)用。至于商品進(jìn)銷存業(yè)務(wù)中的"商品編號(hào)"、"業(yè)務(wù)摘要" 、"單價(jià)"、"金額"以及"備注"等，可根據(jù)各自需要在工作表中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置;也可以對(duì)舉例中的數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)題名稱進(jìn)行更改;還可以對(duì)公式中單元格相加求和的條件依據(jù)進(jìn)行更改，比如，"商品名稱"變?yōu)?商品編號(hào)"。